今回は、一連の高度なテクニックを使って Evernote で情報を整理する方法を紹介します。このメモアプリは、適切なヒントがあれば生活を楽にできる包括的な情報管理システムを提供します。この記事では、プラットフォーム上でメモを整理するための高度なテクニック、検索の最適化、自動化、およびプラットフォームのプロになるためのその他のヒントを紹介します。
Evernoteでメモを整理することの重要性
Evernote では、複数の形式で情報を記録できます。 テキスト, 画像, 音声メモ, 電子メール その他多数。しかし、適切な整理システムがなければ、必要な情報を見つけるのは困難になる可能性があります。
ノート管理を改善し、生産性を高めるには、Evernote が提供するツールを理解することが不可欠です。から ラベル アップ 統合 他のアプリでは、あらゆる小さな詳細が違いを生む可能性があります。
Evernoteで情報を整理する方法
高度なトリックに進む前に、Evernote の整理システムを理解することが重要です。Evernote の整理システムは、次の 3 つの主な要素で構成されています。
- ノートブック: ノートをトピック別に分類できるグループです。
- タグ： 特定のノートブックにメモを配置しなくても、メモを分類できます。
- ノートブックの山: 複数のノートブックを同じテーマでグループ化します。
ラベルとノートの高度な使用
Evernote のタグは、整理に欠かせないツールです。最大限に活用するための推奨事項をいくつか紹介します。
- 階層タグ: カテゴリやサブカテゴリとして使用できます。たとえば、「仕事」ラベルには、「プロジェクト」、「会議」、「タスク」などのサブラベルが含まれる場合があります。
- 複数のタグの使用: メモには複数のタグを付けることができるため、検索や分類が簡単になります。
- 保存した検索: Evernote では、特定の検索を保存して重要なメモにすばやくアクセスできます。
ノート検索の最適化
Evernote には、情報をすばやく見つけることができる強力な検索エンジンがあります。以下に、高度なトリックをいくつか紹介します。
- 検索演算子の使用: 次のようなフィルターを使って検索できます
intitle:（タイトルで検索）またはtag:（タグで検索します）。 - 画像と PDF 内を検索: Evernote Premium をお持ちの場合、プラットフォームは画像やスキャンしたドキュメント内のテキストを認識します。
- 日付による詳細検索: 最近のメモを見つけるには、次のようなコマンドを使用します。
created:monthocreated:-7(先週作成されたメモを検索する)。
生産性を向上させる統合と自動化
Evernote は他のツールと統合するとさらに強力になります。推奨されるオプションは次のとおりです。
- ClickUp： Evernote のノートをプロジェクト内のタスクに変換できます。
- ノズベ: メモをスケジュールされたタスクに変換します。
- タスククローン: Evernote からタスクを抽出し、他のマネージャーに送信します。
Web クリッパーを使用して情報を取得する
Evernote Web Clipper は、Web コンテンツを簡単にキャプチャできるブラウザ拡張機能です。できる 記事全文を保存, 選択された断片, スクリーンショット その他
切り抜きをきちんと整理しましょう ラベル y 特定のノートブック より簡単に情報を取得できます。これらのツールを最大限に活用したい場合は、 メモを取るのに最適なアプリ.
リマインダーと定期的なメモの使い方
Evernoteでは設定が可能です リマインダー メモに保存できるので、タスクや約束の管理に役立ちます。いくつかのヒントは次のとおりです:
- 重要な情報を忘れないように、重要なメモにリマインダーを割り当てます。
- ToDo リスト付きのメモを作成し、毎週のリマインダーを追加します。
これらの機能をうまく活用することで、Evernote は個人の生産性向上アシスタントになります。
- キーボード ショートカットを使用して主要な機能にすばやくアクセスします。
- Evernote モバイル アプリで物理的なドキュメントをスキャンします。
- 定義済みのテンプレートを活用して、情報をより適切に構造化します。
Evernote を使いこなすことで、情報を効率的に管理し、生産性を向上させることができます。さらに、 他のデバイスと同期する 生産性が向上します。これらの高度なヒントを使用すると、メモ、プロジェクト、および日常のタスクをより細かく制御できるようになります。 この情報を利用することで組織戦略が改善されるので、他の人が学べるように共有することが重要です。