Evernote ユーザーであれば、時間の経過とともに大量のメモが蓄積されているはずです。コンテンツを適切に整理しないと、その中の特定の情報を探すのが複雑な作業になる可能性があります。幸いなことに、このツールにはタグ、フィルター、AI を活用した検索などの強力な機能が用意されており、この作業が簡単になります。
この記事では、必要なメモをすばやく見つけるために Evernote が提供するすべての高度な機能について説明します。タグの使用方法、フィルターの適用方法、AI 検索を活用してワークフローを最適化する方法を学びます。これらの機能の詳細と実践方法を学びましょう。
ノートをうまく整理することの重要性
Evernote を使い始めるときは、整理システムなしでノートを作成すれば十分だと考えるかもしれません。しかし、時間が経つにつれて、特定のメモを見つけることが困難になる可能性があります。ここで、 ラベル と filtros。適切な整理システムは、メモを見つけるのに役立つだけでなく、効率と生産性も向上させます。
タグを使ってメモを分類する方法
Evernoteのタグを使用すると、ノートを分類することができます フレキシブル y 習慣。ノートブックだけに頼るのではなく、1 つのノートに複数のタグを割り当てることで、見つけやすくなります。
- 説明的なタグを使用します。 後で見つけやすくするために、各メモに関連するタグを割り当てます。
- タグと検索を組み合わせる: 割り当てられたタグに基づいてノートをフィルタリングすることで、高度なクエリを実行できます。
- 一貫性を維持する: 混乱を避けるために、統一されたラベル付けシステムを使用します。
メモをフィルタリングして情報をより早く見つける
Evernoteではタグに加えて、 filtros 検索が可能になり、メモをより早く見つけられるようになります。フィルターは、タグの効果を高め、検索からより正確な結果を得ることができる強力なツールです。
- 日付でフィルタ: メモが作成または更新された日時に基づいてメモを検索します。
- コンテンツタイプでフィルタリング: 添付ファイル、画像、PDF を探している場合は、コンテンツ タイプに基づいてフィルターできます。
- ノートブックでフィルタリング: ノートを複数のノートブックに整理している場合は、そのうちの 1 つに検索を限定できます。
Evernote の高度な AI 検索
Evernoteは、 人工知能 これにより、メモ内の情報を検索する機能が向上します。正確なキーワードを検索する代わりに、質問を入力できるようになりました。 自然言語。この改善は、大量のメモがある場合に特に役立ちます。
たとえば、特定の四半期に承認された予算がいくらだったかを知る必要がある場合は、次のように記述します。 「第3四半期の予算はいくら承認されましたか？」 Evernote は関連する回答を表示します。
AI検索を最大限に活用する方法
AI を使用して検索エクスペリエンスを最適化する方法はいくつかあります。
- 明確な質問を使用してください: 単にキーワードを入力するのではなく、完全なクエリを作成します。
- フィルターとタグを組み合わせる: 結果をさらに絞り込むため。
- 添付文書内の検索: Evernote は PDF や Word 文書内の情報を分析するので、検索がさらに簡単になります。
これらの機能を Evernote に統合すると、よりシームレスなエクスペリエンスが実現します。情報管理を効率化し、検索に時間を無駄にしません。
標準検索とAI検索の比較
Evernote は従来の検索システムを引き続き提供していますが、AI 検索は強力な代替手段です。それぞれをいつ使うのが最適か見てみましょう。
- 標準検索: 正確なキーワードと特定のフィルターがすでにわかっている場合に便利です。
- AI検索: 正確な用語を覚えておらず、直接的な回答が必要な場合に最適です。
どちらのオプションにも利点があり、それらを理解することでソフトウェアを最大限に活用できるようになります。メモアプリのより包括的な比較をお探しの場合は、こちらをご覧ください。 メモを取るのに最適なアプリ これは検索プロセスにも役立つ可能性があります。
AI検索におけるプライバシーとセキュリティ
Evernote は AI を使用して外部でクエリを処理しますが、データのプライバシーを保証します。 AIモデルのトレーニングには情報は使用されず、処理されたデータは一定期間内に削除されます。 30日。これは機密情報のセキュリティを維持するために不可欠です。
Evernote のタグ、フィルター、AI を活用した検索などのツールを使用すると、あらゆるメモを数秒で見つけることができます。最初からノートをうまく整理し、これらの機能を活用すれば、 生産性 貴重な情報を失うことを避けることができます。 このガイドを共有して、より多くのユーザーがファイル管理にアプリを使用する方法を学習できるようにします。.